programacion didactica organizacion y procesos de mantenimiento de vehiculos

Un sistema FMS le ayudará a comprar y vender vehículos al precio correcto en el momento adecuado. Le ayudará a optimizar las paradas de combustible, mejorar la seguridad del conductor y reducir los costos de mantenimiento y la responsabilidad. El administrador de la flota es la persona que gestionará activamente el mantenimiento de la flota. Su objetivo es concentrarse en la confiabilidad de todos los vehículos y rastrear y programar todas las órdenes de trabajo necesarias.

• También mantiene los vehículos y activos en rotación durante más tiempo y permite que su organización sea lo más productiva posible.
• Puede parecer que un buen proceso de mantenimiento de la flota sería complicado de organizar.
• Los proveedores de piezas pueden integrar sus sistemas de pedidos a las soluciones de gestión de flotas, agilizando aún más el proceso.
• Después de todo, normalmente implica la coordinación del mantenimiento de rutina en varios vehículos diferentes junto con los diferentes horarios de todo un equipo de mecánicos y conductores.

Si bien este software tiene un costo inicial, esta opción en realidad es menos costosa a largo plazo porque incluye un plan de mantenimiento preventivo. Al administrar las actividades de mantenimiento de la flota, la programación del servicio, el cumplimiento y los detalles de reparación, puede mantener sus vehículos en un estado óptimo y evitar futuras averías. Algunas personas optan por realizar un seguimiento del historial de mantenimiento de la flota mediante el uso de su propia memoria y el recuerdo de su conductor. Si bien esta opción es absolutamente gratuita, es la forma más ineficaz de realizar un seguimiento del mantenimiento del vehículo, el historial de servicio, los documentos de cumplimiento y otros componentes clave de la gestión del mantenimiento de la flota. Las soluciones de gestión de flotas se centran en el control, el cumplimiento, la seguridad del conductor y el mantenimiento del vehículo. Básicamente, estas herramientas agilizan los procesos de gestión interna de su empresa para las operaciones de la flota.

Lista de verificación de mantenimiento en caso de crisis

Un programa de mantenimiento eficaz es vital para las flotas que realizan cualquier nivel de mantenimiento y reparación en sus vehículos. Las prácticas de mantenimiento efectivas impulsan el tiempo de actividad en una flota, desde limitar el tiempo de inactividad en el mantenimiento planificado hasta prevenir el tiempo de inactividad inesperado mediante reparaciones integrales y duraderas. Es posible que no se dé cuenta de cuánto tiempo de ejecución innecesario experimentan sus activos y cuánto combustible se desperdicia diaria / semanal / mensual. Esto se puede lograr con el software de rastreo GPS automatizando una alerta que se enviará al conductor de un vehículo que está inactivo durante más de un tiempo aceptable, indicándole que apague el vehículo. Las unidades de potencia auxiliares, las unidades de refrigeración, los kits húmedos, los motores pony hidráulicos y los equipos de reducción de inactividad deben someterse al mismo proceso de programación que los vehículos y remolques. La programación de mantenimiento de estas unidades se puede incorporar al vehículo con el que están asociadas. Algunos ejemplos serían dar servicio al kit húmedo en un vehículo cada vez que se le da servicio al vehículo y dar servicio a una APU como parte de una inspección anual.

El mantenimiento preventivo puede reducir los costos a largo plazo al extender la vida útil de sus vehículos y, además, ayuda a garantizar la seguridad de los operadores de sus vehículos en la carretera. Descargue nuestra lista de verificación interactiva de planificación de mantenimiento de flotas ahora o continúe leyendo para obtener más detalles sobre cómo implementar un plan de mantenimiento preventivo de flotas. El mantenimiento regular no cuesta mucho, pero las reparaciones y reemplazos inesperados pueden ser costosos. Cuando descuida el mantenimiento, da lugar a que se desarrollen problemas menores que pueden volverse mayores con el descuido continuo del mantenimiento del vehículo. El mantenimiento regular de su vehículo le brinda la oportunidad de verificar si hay signos de problemas menores como grietas, fugas, así como desgaste excesivo debido a la fricción. Si presta atención a estas cosas y realiza reparaciones, la pieza específica se puede guardar y no necesitará un reemplazo durante mucho tiempo.

Procedimientos de mantenimiento de vehículos

Un programa de mantenimiento preventivo, por otro lado, lleva los vehículos para inspección y mantenimiento en un horario, y repara cualquier artículo que se encuentre en, o incluso acercándose, a un punto de corte establecido. Esto le permite hacer reparaciones según su horario, prevenir infracciones y accidentes y mantener los vehículos en marcha. Las millas recorridas, las horas del motor, el uso de combustible y el tiempo del calendario son las guías típicas que se utilizan para crear un programa. Al rastrear también el número de averías, arranques, remolques y reparaciones de emergencia, es posible que vea patrones que requieran ajustes en su horario. Desarrollar e implementar un programa de mantenimiento de flotas efectivo puede ser fácil y los resultados gratificantes.

También serán los que gestionen de forma más activa el programa de mantenimiento de la flota. En última instancia, la tecnología adecuada para ayudar a su flota a mantenerse al tanto del mantenimiento preventivo depende de cómo opere su empresa. Implementar un software de rastreo GPS y luego darse cuenta de que no brinda todas las soluciones que necesita, o que no se integra con otro software que sí brinda esas soluciones, será un dolor de cabeza en el futuro. Para mantener la flota en funcionamiento, es fundamental garantizar que los vehículos y los equipos reciban un mantenimiento preventivo regular. El proceso de mantenerse al tanto de PM ha sido durante mucho tiempo una lucha para los propietarios de flotas. El uso de una pizarra en la oficina para rastrear los servicios y las lecturas del odómetro a menudo da como resultado que los servicios importantes se pierdan.

Dado que el costo de mantenimiento y reparación se considera un gasto operativo variable, los gerentes de flotas deben rastrear las piezas, la mano de obra, el proveedor, el combustible y las colisiones. Estos costos deben monitorearse y analizarse de manera rutinaria para determinar qué vehículos cuestan más. Esto permite tomar decisiones proactivas con respecto a la eficiencia y el reemplazo del vehículo. Si el vehículo está funcionando mal, es propenso a costosas averías, un mayor costo de combustible y comentarios del conductor. Actualmente, el mantenimiento de flotas tiene varios procesos que podrían modernizarse que van desde el mantenimiento móvil hasta la gestión de inventarios. Algunos de los procesos de la flota no están configurados para optimizar tanto el tiempo del cliente como del mantenedor, y el tiempo de inactividad de los vehículos durante el servicio.

Es por eso que muchas flotas están recurriendo a la tecnología como una solución automatizada para este problema manual. La rutina del carril de inspección puede resultar demasiado cara o engorrosa para todas las flotas. En momentos específicos a lo largo del día, los técnicos “recorrerán el patio” y revisarán el equipo recién llegado al patio. Estas verificaciones involucran elementos simples como frenos, neumáticos, luces, daños a la carrocería y próximos requisitos de mantenimiento. Luego, el técnico registrará todas las unidades en el camasconpalets.com patio y qué trabajo se realizó en qué vehículos. Si se descubre que un vehículo necesita una reparación mayor o mantenimiento preventivo durante la revisión en el patio, el técnico marcará la unidad como pendiente de mantenimiento o reparación y luego lo informará al supervisor de mantenimiento. Al hacer que los conductores completen las inspecciones diarias del vehículo y los informes DVIR exigidos por el DOT, le permiten abordar los problemas mientras aún son menores y ayudan a evitar costosas reparaciones no programadas en el futuro.

En cierto modo, el mantenimiento del vehículo extiende la longevidad del motor y otros componentes y reduce la necesidad de un reemplazo temprano. Con un software de gestión de flotas, puede agilizar el proceso de mantenimiento del vehículo realizando un seguimiento de los registros en un libro de registro electrónico, almacenado en una nube, al que se puede acceder desde cualquier lugar. Siempre tendrá una visibilidad completa del historial de mantenimiento de su flota, lo que significa que tendrá un control total sobre el proceso de mantenimiento ideasde-negocios.com de su flota. Podemos estar sesgados dado que somos una empresa de software de gestión de flotas, pero implementar un programa de mantenimiento de flotas en línea es la mejor manera de realizar un seguimiento del mantenimiento del vehículo. ¿Qué hace cuando un conductor se olvida de llevar su vehículo para una inspección o pierde el rastro de la última vez que se cambió el aceite del vehículo? Para mantener sus vehículos en buen estado y en la carretera tanto como sea posible, debe asegurarse de que cumplan y funcionen correctamente.

Las prácticas efectivas de gestión del inventario de piezas son un elemento clave de cualquier programa de mantenimiento de flota rentable y eficiente. Cuando el inventario está optimizado y las piezas correctas están en stock, los técnicos pueden completar el trabajo de servicio y reparación dentro de escalas de tiempo, lo que reduce tanto los costos laborales como el tiempo de inactividad de los activos. El mantenimiento preventivo es útil para las flotas, ya que realizar tareas de mantenimiento de forma programada es preferible a retirar un vehículo de la disponibilidad para averías y reparaciones inesperadas.