mantenimiento de los vehiculos

La hoja de cálculo de mantenimiento de la flota ayuda a administrar y seguir un estricto programa de mantenimiento de la flota para evitar tiempos de inactividad no planificados. Un enfoque de mantenimiento preventivo y proactivo se considera útil para administrar el programa de mantenimiento de las flotas para obtener mejores ganancias comerciales al reducir los costos operativos de los vehículos.

Los KPI de esta plantilla incluyen la fecha de servicio, kilometraje, descripción, nombre del mecánico, garantía, costo de mano de obra, costo de material y costo total. La descarga gratuita de plantillas proporciona plantillas gratuitas para registrar y realizar un seguimiento del mantenimiento de la flota, los costos operativos y la disponibilidad. Los registros de mantenimiento de la flota son útiles para mantener bien los vehículos para garantizar los costos operativos mínimos y el mejor rendimiento. El registro de servicio de la flota y la hoja de cálculo de mantenimiento también ayudan a reducir los costos operativos. El registro de mantenimiento del vehículo es una plantilla de Excel lista para usar para mantener un registro de la reparación y el mantenimiento de su vehículo durante un año en particular. Realice un seguimiento del costo de propiedad del vehículo para su automóvil personal o flota comercial con esta plantilla de registro de servicio accesible.

Lista de Verificación

Programar inspecciones frecuentes de mantenimiento de vehículos es importante para garantizar que la información se recopile con regularidad. Cree un registro de todos los vehículos de su flota y prepare un programa de mantenimiento para cada vehículo, incluida la frecuencia de inspección y la persona asignada para completar la inspección. Asegúrese de comunicarse con las personas relevantes asignadas para realizar la inspección. Incluso puede resultarle útil tomar fotografías de las piezas de automóvil relevantes antes de un servicio de terceros para asegurarse de que su mecánico esté brindando un trabajo de calidad y no sea estafado. Es muy probable que estas imágenes no se registren en su hoja de cálculo, pero como está rastreando la fecha de servicio en su registro de mantenimiento, podrá encontrarlas fácilmente en su teléfono o computadora.

• Un registro de mantenimiento del vehículo en su forma más simple es un registro completo de las reparaciones de su automóvil, el estado del automóvil y el trabajo de mantenimiento preventivo.
• Muchos conductores usan este rastreador para estar al tanto de cuándo necesitan llevar su vehículo al taller, cuánto les están costando las reparaciones e incluso quién completó las reparaciones.
• Cuando usa hojas, puede acceder al registro de mantenimiento de su vehículo en el móvil o en su computadora, e incluso compartir el registro con miembros de la familia o miembros de la flota que pueden compartir el automóvil.
• Si necesita asistir a un tribunal de justicia con respecto a su vehículo, un registro de mantenimiento del vehículo debidamente mantenido será un activo, ya que mostrará qué tan bien ha cuidado su automóvil.

El mantenimiento de averías siempre agrega costos adicionales en el presupuesto de reparación y mantenimiento de la flota. Siempre que alguna parte del vehículo empiece a hacer ruido, vibración o cualquier problema. La gravedad del problema aumenta con el tiempo y su impacto en las otras partes se vuelve múltiple, lo que genera tendencias anormales en los costos de reparación y mantenimiento de la flota. Un vehículo bien mantenido asegura el costo operativo mínimo para el negocio de la flota.

Registro de mantenimiento del vehículo

Ingrese los gastos mensuales del servicio; El total del año hasta la fecha se calcula automáticamente. Estos pueden permitir que el conductor conduzca con facilidad y seguridad sin tener que preocuparse por el estado del mantenimiento del vehículo. La evidencia fotográfica ayuda a respaldar el trabajo de reparación requerido gloriaoracion.com y las estimaciones de costos. Las fotos también ayudan a respaldar las reclamaciones de seguros en caso de mantenimiento deficiente o reparaciones realizadas en sus vehículos. Asegúrese de que toda la evidencia fotográfica esté referenciada al vehículo específico y a la hora en que se realizó la inspección.

El registro de mantenimiento de vehículos ayuda a crear un seguimiento de los servicios prestados en forma de cambio de aceite, reparación de engranajes, etc. Es una plantilla de tipo de registro simple para registrar cada evento de mantenimiento del vehículo de su empresa.

Plantillas relacionadas

Esta hoja de trabajo de seguimiento de gastos es muy útil cuando tiene una flota de vehículos en su empresa, o incluso si tiene un par de vehículos en casa. Mientras que una hoja de mantenimiento de flota tipo tablero cubre la información sobre la disponibilidad de vehículos. Además, resalte qué vehículo no estará disponible debido a la actividad de mantenimiento planificada durante un período de tiempo específico. El enfoque de mantenimiento preventivo para el mantenimiento de la flota siempre da como resultado la reducción de los costos generales de reparación de la flota.

Realizar un mantenimiento inesperado de la flota como este, o no hacer un seguimiento del cuidado regular del vehículo, tendrá un efecto negativo y agravante en los resultados de su negocio. Las dos primeras plantillas de factura sueñoss.net están diseñadas para crear la factura en Excel para permitir que la hoja de cálculo haga los totales y los cálculos de impuestos por usted. La tercera plantilla es una factura en blanco, que puede imprimir y completar a mano.

Llevar un registro de mantenimiento del vehículo puede incluso ayudarlo a mantener el valor de su vehículo a lo largo del tiempo. El registro no solo lo ayuda a reducir la cantidad de reparaciones necesarias, sino que también actúa como prueba de que usted se ocupó de su automóvil. Esta plantilla está especialmente diseñada para el seguimiento de reparaciones de automóviles. Tiene un diseño elegante y moderno con la imagen de un automóvil en el lado derecho de la plantilla.

Todas las facturas de reparación incluyen una sección para ingresar la información del vehículo junto con la información del cliente en la parte superior de la factura. También incluye secciones para enumerar los servicios realizados y una sección para enumerar las piezas utilizadas.